Administratief Medewerker - Dienst Diabetologie en Endocrinologie

Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. 

Hoe maak jij het verschil? 

• Instaan voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
• Ondersteunen van de onthaalfunctie van de medische dienst.
• Verzekeren dat patiënten altijd de benodigde diabetesmaterialen in de juiste hoeveelheid en kwaliteit ontvangen.
• Voorbereiden van medische dossiers voor consultaties.
• Beheren van afsprakenlijsten, inclusief het aanmaken, verplaatsen en annuleren van afspraken.
• Beheren van patiënten- en administratieve gegevens met behulp van een geautomatiseerd patiëntensysteem.
• Ondersteunen van de medische dienst bij specifieke processen of projecten, zoals medische registratie en dossierbeheer.
• Assisteren en begeleiden van patiënten tijdens hun administratief traject in het UZ Brussel.
• Voorzien van algemene administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken van bestellingen en het opstellen van verslagen van vergaderingen.
• Ondersteunen van het medisch diensthoofd bij het leiden van de dienst.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van conventies.
• Verzorgen van medische verslaggeving voor hospitalisatie en consultatie.

Welke collega zoeken we? 

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel.
• Kan zelfstandig functioneren en toont initiatief.
• Empathische persoonlijkheid met een discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Organisatietalent met oog voor detail.
• Flexibel inzetbaar, ook tijdens avonden en weekends (beperkt).
• Stressbestendig en dynamisch.
• Vaardig in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
• Uitstekende kennis van Nederlands, degelijke kennis van Frans en Engels.
• Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.

Wat kunnen we jou bieden? 

• Een voltijds (38u) contract van bepaalde duur. 
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking en afstandsparkings;
  • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
• Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen. 

Interesse? 

Solliciteer via onderstaande link en laat weten waarom jij de perfecte Administratief Medewerker bent voor UZ Brussel!

Het UZ Brussel is een universitair ziekenhuis met bijna 4000 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30 000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360 000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen- en buitenland.

Het UZ Brussel biedt een volledige medische zorg aan, bestaande uit diverse specialismen. Dit is trouwens onlosmakelijk verbonden met zijn opleidingsfunctie eigen aan een universitair ziekenhuis. Een geneeskundige opleiding organiseren kan enkel als het ziekenhuis over het volledige aanbod aan klinische zorg beschikt. Een belangrijke andere focus is wetenschappelijk onderzoek.

Het UZ Brussel is sinds zijn oprichting in 1977 uitgegroeid tot een volwaardige partner in het (universitair) ziekenhuislandschap in Vlaanderen, in Brussel en in de wereld.

Het UZ Brussel is terecht fier op zijn medewerkers. Zij zijn onze beste ambassadeurs. Goede patiëntenzorg is het rechtstreekse resultaat van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Elke dag gaan er meer dan medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit op alle niveaus over onderhoud, receptie, verpleegkundigen tot topchirurgen.

Kwalitatieve zorg vraagt investering in de competenties en groei van de medewerkers. Het UZ Brussel kiest dan ook voor een HR-beleid met volgende peilers :

• Goede arbeidsomstandigheden
• Extra voordelen voor verpleeg- en vroedkundigen
• Deeltijds werken en aandacht voor het gezin
• Investeren in opleiding
• Betrokkenheid en waardering
• Toptechnologische en innovatieve werkomgeving

Goede arbeidsomstandigheden: In het UZ Brussel kan je rekenen op werkzekerheid, overname van anciënniteit, een competitieve verlonig en verschillende premies zoals een eindejaarspremie en een attractiviteitspremie.

Spontaan solliciteren?

Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij UZ Brussel ziekenhuis te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen.