• 1499 jobs
  • 37.128 geregistreerde kandidaten
  • 0 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

Secretaris centrale mobiele verpleging en zorg

Geplaatst op 23-11-2022 door Universitair Ziekenhuis Gent
  • Gent

  • Ziekenhuis, Universitair Ziekenhuis (UZ)
  • Verpleegkunde
  • Bachelor/A1, Master/Universitair
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
  • Je neemt de dagelijkse planning op van verpleegkundige en logistieke externe interimkrachten met behulp van de aangeleverde tools en randinformatie.
  • Je controleert en verwerkt de facturatie van de ingeplande uitzendkrachten ter voorbereiding voor de boekhouding.
  • Je verzamelt en controleert voortdurend gegevens en bewaart deze correct in een Excel databestand.
  • Daarnaast maak je deel uit van het planningsteam van de centrale mobiele equipes. Je draait mee in een beurtrolsysteem voor de dagelijkse planning en plant de medewerkers van de centrale mobiele teams correct in volgens de geldende afspraken en werkingsprincipes.
  • Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
  • Je verwerkt het inkomend intern en extern e-mailverkeer van de dienstmailbox.
  • Je bewaakt en plant de agenda’s van het diensthoofd en de leidinggevenden, volgt afspraken en deadlines nauwgezet op.
  • Je organiseert vergaderingen, notuleert en maakt het verslag op.
  • Je communiceert helder en correct met de verschillende diensten, verpleegafdelingen, poli’s en sectorbureaus.
  • Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit (bv. economaat, bestellen catering, reservatie vergaderzalen, klassement) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
  • Je rapporteert dagelijks aan het diensthoofd en de andere planners en ondersteunt hen in de dagelijkse processen binnen de centrale mobiele equipes.
  • Je hebt minstens een bachelordiploma.
  • Je bent een administratief talent met vlotte computervaardigheden (MS Office pakket , in het bijzonder MS Excel). Basiskennis SAP is een pluspunt. Je bent bereid specifieke software eigen aan het UZ Gent aan te leren.
  • Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je hebt zin voor structuur, planning en organisatie.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s.
  • Je stelt je flexibel op. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
  • Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk, ook bij teleurstelling of kritiek.
  • Je bent in staat creatieve oplossingen te bedenken en bent innovatief ingesteld.
  • Je communiceert op een vriendelijke, heldere en gestructureerde manier en bent voldoende assertief (mondeling en schriftelijk).

 

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg.
Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega’s en een gezonde organisatiecultuur.

Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ons ziekenhuis beschikt over uitgebreide voorzieningen en meer dan 1000 bedden voor eendaagse en meerdaagse opnamen. In de zorgverlening staan kwaliteit en klantvriendelijke dienstverlening centraal.

Als universitair centrum investeert het UZ Gent ook in wetenschappelijk onderzoek en opleiding. Daarvoor werkt het ziekenhuis nauw samen met de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent. Artsen en artsen-specialisten worden er opgeleid en onderzoekers werken in tal van diensten aan nieuwe technieken voor diagnostiek en behandeling. De ziekenhuiscampus wordt momenteel ingrijpend verbouwd. Het UZ wil tegen 2020 een moderne, toegankelijke en duurzame 'Health Campus' zijn die beantwoordt aan de noden van alle gebruikers. Als Vlaamse Openbare Instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een academische werking, en met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities. Want bij het UZ Gent luisteren we niet alleen naar onze patiënten, maar ook naar onze medewerkers.

Naast een groot aantal verpleegkundigen, werken hier ook paramedici, administratief en technisch personeel. Samen aan de top staan betekent permanente bijscholing en intensief teamwerk; dat vergt een inspanning. In ruil krijg je een aangename en inspirerende werkomgeving met veel voordelen en ruime loopbaanmogelijkheden.

Vragen over werving? Contacteer
dienst Rekrutering & Selectie

Vragen over de functie? Contacteer

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs