• 899 jobs
  • 29.272 geregistreerde kandidaten
  • 14 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

  • Nieuw

Secretarieel medewerker - Anesthesie

Geplaatst op 29-11-2020 door UZ LEUVEN
  • Leuven

  • Deeltijds
  • Ziekenhuis, Universitair Ziekenhuis (UZ)
  • Admin Office, Medical Management Assistant
  • Anesthesie en Reanimatie, Clinical trial center, Administratie
  • Bachelor/A1
  • Groepsverzekering, Vergoeding woon-werkverkeer, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfsrestaurant, Extra verlofdagen
  • Solliciteren tot: 10-12-2020

Situering
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 9000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie.
Je verzorgt samen met je collega's het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie en je ondersteunt het clinical research anesthesie team. Je takenpakket is afwisselend, je vervult uitvoerende en ondersteunende taken.
Wat je functie inhoudt
Je geeft 60 % ondersteuning aan het secretariaat en 40 % ondersteuning aan de clinical research medewerker
Ondersteuning aan het secretariaat omvat:
  • Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat van anesthesie (opvolgen van post, briefwisseling, agendabeheer diensthoofd, opmaak attesten en brieven).
  • Je staat in voor het telefonisch beheer van interne en externe contacten (stafleden, assistenten, vertegenwoordigers).
  • Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden.
  • Je zorgt voor de verslaggeving van enkele comité vergaderingen van de dienst.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging Medbook assistenten anesthesie.
  • Je houdt verscheidene databanken up to date.
  • Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor het opvolgen/wijzigen van de stageplannen, stageboekjes, einderkenningsexamen, communicatie naar einderkenningsleden & Zorg en Gezondheid
  • Je publiceert samen met je collega de anesthesie protocols op Muzlidoc en houdt deze up to date
  • Je publiceert de vacatures voor erkende anesthesisten op onze website

Ondersteuning aan Clinical research medewerker omvat:
  • Indienen van studie-dossiers bij het Clinical Trial Center en de Ethische Commissie
  • Klasseren van studie gerelateerde documenten
  • Data registreren

Wat wij vragen
  • Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt (bij voorkeur) ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie , ervaring binnen UZ Leuven is een pluspunt.
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een meerwaarde.
  • Je bent een organisatorisch talent en je hebt zin voor initiatief.
  • Je bent dynamisch en flexibel.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent voldoende assertief.
  • Je beschikt over de nodige empathie in contact met anderen.
  • Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h30 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

Wat wij bieden
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Interesse
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: .
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website .

Referentie:

200000AC

Dienst:

Administratie

Bijzonder veelzijdig, dat is de wereld van UZ Leuven.

Werken in UZ Leuven? Dan kies je niet voor een job, maar voor een loopbaan. We investeren voortdurend in de talenten en loopbanen van onze medewerkers. Zo zorgen we dat onze medewerkers, verspreid over maar liefst 160 functies, elke dag het beste van zichzelf kunnen geven om van UZ Leuven een referentie in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek te maken.

Stabiele werkgever
UZ Leuven is een groot bedrijf, met heel wat mogelijkheden. Als werkgever kunnen we je dus de nodige stabiliteit bieden.

Door de grootte van het ziekenhuis is ook de waaier aan loopbaanmogelijkheden enorm. Zo telt UZ Leuven meer dan 160 uiteenlopende functies: medische jobs, maar ook banen in ondersteunende diensten.

UZ Leuven behaalde al voor de tiende keer de Top Employer award. Die award is een erkenning voor een HR-beleid dat investeert in mensen, hun loopbaan en talent.

Loopbaankansen
In UZ Leuven kies je niet voor een job, maar voor een loopbaan. Enkele voorbeelden:

  • Doorgroeien binnen het bedrijf.
  • Specialiseren in je job.
  • Opleidingen volgen.
  • Kiezen voor meer verantwoordelijkheid.

Bij dit alles streven we naar een evenwichtige balans tussen werk en gezin. Voor vele functies is deeltijds werken mogelijk in verschillende tewerkstellingspercentages.

Soorten jobs
UZ Leuven is een groot bedrijf, met heel wat mogelijkheden. Als werkgever kunnen we je dus de nodige stabiliteit bieden. Door de grootte van het ziekenhuis is ook de waaier aan loopbaanmogelijkheden enorm. Zo telt UZ Leuven meer dan 160 uiteenlopende functies: medische jobs, maar ook banen in ondersteunende diensten.

Spontaan solliciteren?
Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij UZ Leuven te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen via de link hiernaast.

Aarzel niet om regelmatig eens terug te komen op deze jobsite en te solliciteren voor één of meerdere vacatures.

Vragen over werving? Contacteer
Rekrutering en Selectie

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs