Secretariaatsmedewerker Anatomo-Pathologie

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Het Laboratorium Pathologische Anatomie PA² staat binnen het netwerk GZA ZNA in voor kwaliteitsvolle pathologische diagnostiek. Wij zijn hiermee het grootste labo pathologie van Vlaanderen. Innovatie, digitalisatie, lean management en goede communicatie zijn onze hoekstenen. Teamwork de drijfveer. Wij staan voor een open overlegcultuur, stimulatie van zelfsturing & probleemoplossend denken/handelen. Samen geven we zo richting aan het dynamisch labo van de toekomst in een sterk veranderend zorglandschap.

Het Laboratorium voor Anatomo-Pathologie zoekt naar een ondernemende en sociaal-dynamische secretariaatsmedewerker, die bovendien een goed stel PC-vaardigheden tot zijn/haar beschikking heeft. Je komt terecht in een klein & hecht team en zal fungeren als het eerstelijns-contact voor het laboratorium.

Wat is jouw uitdaging?

• Je voert algemeen secretariaatswerk uit, zoals administratie en onthaal.
• Je zorgt mede voor de ontvangst van en contacten met externen (studie-coördinatoren, huisartsen, privé-praktijken, labo’s in onder aanneming, …) & internen (interne medewerkers, verpleegkundigen en artsen), en dit binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim. Je maakt hierbij gebruik van telefoon, post en e-mail.
• Je hebt een ondersteunde functie voor het Management van de dienst Anatomo-Pathologie.
• Je verzendt medisch materiaal voor onder aanneming/uitbesteding, en verzorgt hierbij de opvolging.
• Je staat, als back-up, in voor de staalontvangst en registratie.
• Je beheert mede het archief van documenten, paraffineblokken en coupes.
• Je volgt de richtlijnen en procedures van het kwaliteitssysteem, en levert bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.
• Je bent optioneel medeverantwoordelijk voor het uitvoeren & opvolgen van de bestellingen.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt over een diploma Bachelor (of HOKT) Medisch Secretariaat of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je bent gemotiveerd om mee te werken aan een moderne en vooruitstrevende workflow binnen het labo.
• Je hebt een sterk accommodatievermogen en schikt jezelf vlot naar (digitale) veranderingen binnen het Labo.
• Je hebt goede kennis van algemene computer-toepassingen, zoals word, excel, powerpoint etc., kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van de medische terminologie.
• Je hebt een basiskennis van de Engelse taal.
• Je werkt goed zelfstandig en in teamverband.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent nauwgezet & ordelijk.
• Je bent contactvaardig & hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

• Contract: onbepaalde duur
• Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
• Jobtime: 100% (38 uur/week), 90%, 80%

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Lauren Elsen, HR Specialist, op 03 270 81 15.
Meer weten over de functie? Contacteer Quentin Degotte, Verantwoordelijke ZNA Middelheim, op 0487 59 80 30.

Vacaturenummer: 8462

Kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg. Dat is het dna van ZNA, het grootste ziekenhuisnetwerk van België.

Dit Antwerpse ziekenhuisnetwerk bestaat uit 3 algemene en 6 gespecialiseerde ziekenhuizen en telt in totaal zo’n 2500 bedden. Bij ZNA kunnen patiënten terecht voor gespecialiseerde zorg binnen elk medisch domein, zowel voor een raadpleging als voor een opname.

Wil je bij ons komen werken? Dan krijg je er heel wat collega’s bij: zo’n om precies te zijn! Onze professionals verzorgen samen dagelijks zo’n patiënten.

De best denkbare zorg en behandeling voor onze patiënten is natuurlijk onze eerste bekommernis. Daarnaast concentreren we ons op projecten die indirect gelinkt zijn aan de zorg. Ons nieuwe ziekenhuis, ZNA Cadix, om er maar 1 te noemen. Er zijn nog voorbeelden. Ook daarvoor zijn we op zoek naar nieuw talent.

Wil jij meewerken aan de zorg van morgen?

>> Bekijk dan zeker onze vacatures!

#TrotsOpOnzeZorg