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Office Partner

Geplaatst op 20-11-2023 door Vulpia
  • Sint Jans Molenbeek
  • Dagdienst
  • Algemeen bediende
  • Secretariaat en ondersteunend personeel
  • Bachelor/A1
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Votre lieu de travail ? La superbe nouvelle Résidence Mettewie est située sur l'imposant boulevard Louis Mettewie à Molenbeek-Saint-Jean, juste en face du parc du Scheutbos. Cette résidence comprend 117 chambres très confortablement aménagées, ainsi qu'un certain nombre de logements d'assistance. Sur ce site offrant une vue panoramique sur la ville de Bruxelles, votre travail au sein d'une équipe motivée consiste à assurer en permanence le bien-être des résidents. Vous y découvrirez une ambiance chaleureuse, un cadre magnifique et les équipements les plus avancés.


Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !

Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre [RÉSIDENCE] ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous.

En tant qu'Office Partner, vous ferez partie d'une équipe pétillante qui crée un environnement inspirant pour nos résidents, jour après jour. En plus d'une série de tâches administratives captivantes, vous assurez aussi l'accueil chaleureux des résidents et visiteurs. Vous êtes également le visage et l'interlocuteur de notre résidence. Vous soutenez également le directeur dans plusieurs tâches (administratives).

Que pouvez-vous faire ?

  • Administration financière
    • Suivre méticuleusement les dossiers des résidents
    • Établir les factures & les traiter correctement
  • Ressources humaines
    • Gérer les dossiers et le matériel du personnel
    • Traiter l'administration du personnel (entrées en fonction et départs, modifications de fonction, documents sociaux...)
  • Office Management
    • Assurer un accueil impeccable (songez à de la musique de fond, l'ordre & la propreté, une expérience olfactive...)
    • Accueillir cordialement et avec entrain les résidents, les membres de la famille, les clients et les fournisseurs, tant personnellement qu'au téléphone
    • Réaliser avec toute l'équipe une expérience ultime et un environnement inspirant

Qu'apportez-vous ?

  • En premier lieu votre motivation, votre enthousiasme et votre passion pour l'administration
  • Les qualifications requises, comme un niveau de travail et de réflexion Bachelor, d'excellentes connaissances de MS Office. Il est nécessaire de posséder le diplome de directeur de maison de repos 
  • Tous les talents qui vous aident à briller dans ce rôle
  • Votre personnalité, qui est en parfaite adéquation avec la vision de notre entreprise sur les soins aux personnes âgées
  • Votre esprit d'équipe inné

Nous exploiterons vos passions et vos talents et veillerons à ce qu'ils soient pleinement pris en compte, tout comme vous inspirez nos résidents, nous ferons tout pour vous inspirer. Que pouvons-nous vous offrir ?

- Des collègues et des résidents sympathiques – Vous croyez certainement : J’entends partout ces mots... Mais nous vous donnons notre parole d’honneur. L'ambiance et la convivialité sont absolument une priorité pour nous. Nous n’acceptons rien de moins.

- Un agréable lieu de travail - Avec le goût du détail et de l'esthétique, toutes nos résidences et maisons de repos et de soins sont un véritable foyer pour nos résidents et nos employés. Une lumière naturelle abondante, de la verdure et des espaces ouverts contribuent à la création d’une atmosphère chaleureuse !

- Outils de travail modernes - Nous fournissons suffisamment d’outils de travail, mais surtout des outils modernes qui rendent le travail aussi agréable que possible.

- Vulpia Academy - Grâce à notre plateforme d'apprentissage, vous avez la possibilité de suivre différentes formations adaptées à votre fonction !

- Accès à Benefits@Work - Une plateforme qui offre de nombreuses réductions intéressantes sur les voyages, les excursions, la vente du détail, la mode, ...

- Bring a Friend - En tant que "Vulpian", vous pouvez également participer à la recherche de vos collègues ! En échange, vous recevrez un bon d'achat net à dépenser dans plusieurs magasins en ligne et hors ligne.

- Accès à MyVulpia - Notre application de communication interne pour informer nos employés sur des nouvelles ou des annonces divertissantes, où vous pouvez également trouver des données de contact et des documents intéressants.

- Une soirée dansante annuelle - Le moment de sortir ses chaussures de danse et de s'amuser avec tous les Vulpians de tout le pays !

- Un salaire stimulant - Il est conforme aux barèmes avec la reprise de l'ancienneté pertinente, complété par une indemnité de déplacement domicile-travail, des jours de CCT supplémentaires et des congés fin de carrière.

- Un contrat xxx pour une période (in)déterminée - ...

Vous aimeriez en savoir plus ?

Vous êtes à la recherche d'une chouette communauté de travail et vous voulez construire votre carrière, améliorer votre vie et celle des autres ? Optez donc pour Vulpia, et créez des liens surprenants ! Envoyez-nous votre candidature accompagnée de votre CV et nous vous contacterons au plus vite pour une première rencontre !


Hoofdzetel in Brasschaat maar nationaal gelegen. Vulpia is een servicegedreven organisatie in de zorgsector, gericht op kwalitatieve zorgverstrekking. Vandaag concentreert Vulpia zich hoofdzakelijk op het beheer van de eigen rusthuizen, verspreid over gans België. Daarnaast is de groep actief in het overnemen van bestaande rusthuizen en het bouwen van nieuwe voorzieningen.

De menselijke benadering staat bij Vulpia centraal. Dit uit zich in een visie waarbij onze residenten kunnen rekenen op een hoogkwalitatieve dienstverlening die in alle facetten bijdraagt tot hun welzijn. Wij bieden aan al onze klanten een zorg op maat. Dit gebeurt binnen zijn of haar (nieuwe) thuisomgeving. Vanaf dag één staat de bewoner cen­traal waarbij we luisteren naar en rekening houden met diens specifieke behoeften. Deze persoonlijke aanpak willen wij ook bieden aan onze medewerkers. Vulpia is een waarde(n)volle onderneming.

Om deze kwaliteitsvolle zorg te kunnen verlenen rekenen we op de persoonlijke en professionele aanpak van onze meer dan 2000 medewerkers. Zij dragen allen onze kernwaarden uit – betrokkenheid, vertrouwen, respect en een open cultuur. Vulpia is een sterkgroeiende onderneming Vermits we volop uitbreiden zijn we steeds op zoek naar fijne medewerkers die zich herkennen in deze waarden en missie. We bieden je een afwisselende job in een aangename en stabiele werksfeer met een correcte verloning. Je kan ook rekenen op een evenwichtige balans tussen werk en privé. Jouw ideeën en initiatieven krijgen ruimte, en je persoonlijk engagement wordt sterk gewaardeerd. Ons vormingsaanbod is erop gericht je motivatie en jouw persoonlijke groei te bevorderen. We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen !

Spontaan solliciteren? Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij VULPIA te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen. Aarzel niet om regelmatig eens terug te komen op deze jobsite en te solliciteren voor één of meerdere vacatures.

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