Medisch secretares(se) consultatie NKO

ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?

Op deze afdeling onderzoeken en behandelen we aandoeningen aan je neus, keel, oren, aangezicht, hoofd en hals, stem en evenwicht.

Als medisch secretaresse sta je samen met de administratieve collega’s, artsen, audiologen, logopedisten en verpleegkundigen in voor het verlenen van kwalitatieve zorg.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Augustinus (2610, Antwerpen)
• 24 uur/week (60%)
• Opstart: te bespreken - zo snel mogelijk
• Je werkt in 3 werkdagen van 8u per week te presteren op weekdagen tussen 7u30 en 18u

OVER DE JOB

• het verzorgen van het onthaal van patiënten en bezoekers, de afsprakenplanning, de OK planning, de telefonische contacten, de mailcontacten en de inschrijvingen;
• het verwerken van de tarificatie;
• uittypen van medische verslagen;
• verzending van de resultaten van de onderzoeken om ervoor te zorgen dat de beschikbare gegevens steeds up-to-date zijn, tijdig aangeleverd worden en de dienst efficiënt kan werken;
• het verder ontwikkelen en verfijnen van de dienstverlening en uitbouw van de dienst;
• de ondersteuning van (interne) opleidingen en vormingen;
• opleiding op dienst in het progressief inlooptraject onder meer ter ondersteuning van de financiële administratie;
• het onderhouden en uitbouwen van interne en externe relaties en het nastreven van een nauwe samenwerking met andere GZA-ziekenhuisdiensten en met andere ziekenhuizen, laboratoria, leveranciers, instellingen, enz … in functie van bovenvermelde taken

OVER JOU

• Je behaalde het diploma bachelor medical management assistant of in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt kennis over de ontwikkeling en implementatie van verbeterprojecten en kwaliteitsbeleid.
• Je hebt zeer goede kennis van de courante IT toepassingen. Kennis van of ervaring met andere IT-toepassingen is een pluspunt.
• Je bent een goede communicator, kennis Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je bent discreet en nauwkeurig.
• Ervaring in de discipline NKO is een pluspunt.

ONS AANBOD

Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou!

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten
• Maaltijdcheques van €8 per 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Toeslagen voor onregelmatige prestaties.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie of 13e maand.
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer HR via

Meer weten over de functie? Contacteer Jan Verbist , op

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

Uiterlijke sollicitatiedatum: 18/09/2024

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.

Over ZAS 

ZAS is de grootste gezondheidsorganisatie in België. Onze 10.000 medewerkers en 1.000 artsen zorgen op jaarbasis voor 1.400.000 raadplegingen, 140.000 dagopnames en 8.500 bevallingen. Dat doen we op 17 campussen, verspreid over heel Antwerpen van noord tot zuid.   

ZAS is gegroeid uit de voormalige ZNA en GZA Ziekenhuizen. Beide ziekenhuisgroepen vormen sinds 1 juli 2024 het Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS).  

Zorger of ontzorger 
Of je nu een verpleegkundige, zorgkundige, arts, technicus, ICT’er of schoonmaker bent: we hebben iedereen nodig. 

Onze zorgers zijn onze handen aan het bed. Zij leveren elke dag warme zorg van de hoogste kwaliteit aan onze patiënten. Onze ontzorgers zorgen ervoor dat zij dat kunnen doen. Is er een leiding gesprongen, werkt een printer niet, moet er een ongelukje weggepoetst worden: jij staat klaar om te ontzorgen!   

Waarom werken bij ZAS 
De diversiteit van de samenleving in achtergronden en vaardigheden, zie je weerspiegeld bij ZAS. Want een verscheidenheid aan mensen, is een rijkdom aan talent. Samen werken we aan ieders werkplezier in een open, verbonden en respectvol werkklimaat.   

We bieden je 

• Tal van mogelijkheden om te leren en groeien, met 
• Een uitgebreid intern opleidingsaanbod 
• Tal van externe opleiding  
• Werkplekleren, je specialiseren, projecten ondersteunen  
• Een intern loopbaancentrum 
• Een loon volgens de IFIC-inschalingen, met extra premies: 
• Overname relevante ervaring 
• Premie voor beroepstitel of -bekwaamheid 
• Eindejaarspremie  
• Toeslagen voor onregelmatige prestaties 
• Extra vakantiedagen bovenop je wettelijke vakantie 
• Verschillende mogelijkheden voor flexibel werken  
• Vergoedingen voor woon-werkverkeer 
• Gratis hospitalisatieverzekering en aanvullende ziekteverzekering 
• Gratis griepvaccin  
• Tal van acties en initiatieven rond zelfzorg en veerkracht  
• En veel meer leuke extra’s, zoals personeelsevenementen, kortingen, maaltijdcheques, geschenkcheques …  

Onze waarden 

Kiezen voor ZAS, is kiezen voor een organisatie die warm, verbonden, vooruitstrevend en respectvol is.   

Onze zorg is warm en van hoge kwaliteit voor iedereen, gericht op de noden van elke patiënt. Elke patiënt is voor ons in de eerste plaats een mens. Wij zijn dichtbij, toegankelijk en makkelijk bereikbaar en aanspreekbaar. 

Samen staan we sterker. We geloven in solidariteit op basis van gelijkwaardigheid, zowel binnen onze muren, als daarbuiten. Samen creëren we een zorgcontinuüm met meerwaarde voor onze patiënt, de omgeving, de zorgsector en de samenleving. 

We tonen groot respect voor de eigenwaarde van eenieder, ongeacht de achtergrond, overtuiging of afkomst. Iedereen is bij ons welkom. 

En ten slotte: we pionieren, creëren en innoveren om de vele uitdagingen en noden van morgen aan te pakken. We geloven in de kracht van vooruitgang. We streven ernaar te excelleren en zorg van topkwaliteit te bieden. Stilstaan is achteruitgaan.