• 1417 jobs
  • 33.971 geregistreerde kandidaten
  • 0 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

  • Nieuw

Event Coördinator - 50% - Bepaalde duur

Geplaatst op 14-01-2022 door UZ Brussel
  • Jette

  • Deeltijds
  • Tijdelijk / Vervangingscontract
  • Ziekenhuis, Algemeen Ziekenhuis (AZ), Universitair Ziekenhuis (UZ)
  • Master/Universitair
  • Fietsvergoeding, Vergoeding woon-werkverkeer, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfsrestaurant, Pensioensparen, Eindejaarspremie

Het UZ Brussel is een universitair ziekenhuis met bijna 4.000 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30.000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360.000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen- en buitenland. Het UZ Brussel biedt een volledige medische zorg aan, bestaande uit diverse specialismen. Het UZ Brussel blijft ook nu en in de toekomst op zoek naar nieuwe medewerkers.

Als Event Coördinator maak je deel van de cel Welzijn van het UZ Brussel. De Cel Welzijn heeft als opdracht het beleid en het aanbod aan initiatieven rond duurzame inzetbaarheid van medewerkers binnen ons ziekenhuis vorm te geven. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Welzijn en hebt een indirecte rapporteringslijn naar de Manager van de UZ Brussel Foundation.

In jouw rol sta je in voor centrale coördinatie van alle evenementen en initiatieven, die kaderen in het duurzame inzetbaarheid en de waardering van medewerkers zoals het jaarlijkse nieuwjaarsfeest, de viering van jubilarissen, thema-events rond vitaliteit (bijvoorbeeld sport & beweging, gezonde voeding, stoppen met roken,…), vieringen en ad hoc events gericht op het bedanken en incentiveren van medewerkers.

Functie

  • Je bent het centraal aanspreekpunt voor alle initiatieven en bent dus ook op elk event fysiek aanwezig als coördinator & eindverantwoordelijke om alles van A tot Z in goede banen te leiden en aan te sturen.
  • Je staat in voor de A tot Z praktische uitwerking en organisatie van de initiatieven (bestelling materiaal, opvolging leveringen, reservatie en inrichting locatie, contacten met interne partners en externe leveranciers, communicatie, inschrijvingen, verdeling, opvang eerstelijnsvragen, enz.).
  • Je staat in voor de opmaak, het onderhoud, de communicatie en de opvolging van de projectplanning en coördineert de samenwerking met alle betrokken partijen zowel intern als extern.
  • Je doet aan strak budgetbeheer en zoekt steeds naar de meest budgetvriendelijke oplossingen met de grootste impact voor onze medewerkers.
  • Je zorgt steeds voor een back-up plan en zoekt realistische oplossingen voor (on)voorziene en beperkende situaties en maatregelen met aandacht voor inclusiviteit en veiligheid (bv. fysieke veiligheidsmaatregelen, leveringstermijnen, thuiswerkers, medewerkers in ploegensysteem, mindervaliden, coronamaatregelen, anderstaligen, laagdrempelig, enz.).
  • Je staat in voor rapportering, evaluatie en optimalisatie van de events en initiatieven.

 

Profiel

  • Je bent een geboren planner en organisator en kan enkele jaren relevante ervaring en successen voorleggen in een gelijkaardige functie.
  •  Je hebt een ‘can do’-mentaliteit en hebt geen schrik om zelf de handen uit de mouwen te steken.
  • Je kent de basisprincipes van goed project management en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je houdt van uitdaging en vernieuwing en laat je niet afschrikken door onvoorziene omstandigheden. Je kan dus indien nodig snelle en praktische beslissingen nemen.
  • Je beschikt over uitstekende vergader- & communicatievaardigheden – zowel mondeling als schriftelijk - en weet op een duidelijke en gestructureerde manier informatie over te brengen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een schriftelijke en mondeling basiskennis van het Frans en het Engels.
  • Je bent flexibel, creatief en budgetbewust.
  • Je kan goed overweg met de meest courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Teams en Outlook).

 

Aanbod 

  •  
  • Een halftijds contract (19u) van bepaalde duur (min. 1 jaar). In functie van prestatie en budget kan verlenging na de periode van 1 jaar overwogen worden.
  • Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) na de inwerkperiode en in functie van de projecten.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
    • Verzekering gewaarborgd inkomen
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
    • 27 vakantiedagen
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer online via https://www.zorgjobs.be/vacature/event-co-246-rdinator-50-bepaalde-duur-uz-brussel-jette-23476/solliciteren

Voor meer informatie kan u bellen naar 02/801 24 25.

Het UZ Brussel is een universitair ziekenhuis met bijna 4000 medewerkers. Met 721 ziekenhuisbedden is het UZ Brussel jaarlijks goed voor meer dan 30 000 opnames, bijna evenveel dagopnames, 360 000 raadplegingen, en dit voor patiënten uit binnen- en buitenland.

Het UZ Brussel biedt een volledige medische zorg aan, bestaande uit diverse specialismen. Dit is trouwens onlosmakelijk verbonden met zijn opleidingsfunctie eigen aan een universitair ziekenhuis. Een geneeskundige opleiding organiseren kan enkel als het ziekenhuis over het volledige aanbod aan klinische zorg beschikt. Een belangrijke andere focus is wetenschappelijk onderzoek.

Het UZ Brussel is sinds zijn oprichting in 1977 uitgegroeid tot een volwaardige partner in het (universitair) ziekenhuislandschap in Vlaanderen, in Brussel en in de wereld.

Het UZ Brussel is terecht fier op zijn medewerkers. Zij zijn onze beste ambassadeurs. Goede patiëntenzorg is het rechtstreekse resultaat van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Elke dag gaan er meer dan medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit op alle niveaus over onderhoud, receptie, verpleegkundigen tot topchirurgen.

Kwalitatieve zorg vraagt investering in de competenties en groei van de medewerkers. Het UZ Brussel kiest dan ook voor een HR-beleid met volgende peilers :

  • Goede arbeidsomstandigheden
  • Extra voordelen voor verpleeg- en vroedkundigen
  • Deeltijds werken en aandacht voor het gezin
  • Investeren in opleiding
  • Betrokkenheid en waardering
  • Toptechnologische en innovatieve werkomgeving

Goede arbeidsomstandigheden: In het UZ Brussel kan je rekenen op werkzekerheid, overname van anciënniteit, een competitieve verlonig en verschillende premies zoals een eindejaarspremie en een attractiviteitspremie.

Spontaan solliciteren?

Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij UZ Brussel ziekenhuis te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen.

Vragen over werving? Contacteer
HR Werving & Selectie

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs