• 946 jobs
  • 32.060 geregistreerde kandidaten
  • 0 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

  • Nieuw

Coördinerend management assistant voor de dienst NKO ziekten Gelaats- en Halschirurgie

Geplaatst op 18-04-2021 door UZ LEUVEN
  • Leuven

  • Ziekenhuis, Universitair Ziekenhuis (UZ)
  • Admin Office, Medical Management Assistant
  • Logopedie, Neus-, keel- en oorziekten, Operatiekwartier, Administratie
  • Bachelor/A1
  • Groepsverzekering, Vergoeding woon-werkverkeer, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfsrestaurant, Extra verlofdagen
  • Solliciteren tot: 27-04-2021

Situering
De dienst neus-, keel en oorziekten, gelaats- en halschirurgie houdt zich bezig met afwijkingen, aandoeningen en ziekten van de zintuigen, ademhalings- en spijsverteringsweg van het hoofd en halsgebied en kent verschillende aandachtsgebieden voor kinderen en volwassenen.
De activiteiten van de dienst situeren zich op raadpleging, OKA en hospitalisatie.
Wat je functie inhoudt
  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het dienstsecretariaat en stuurt vanuit deze verantwoordelijkheid een vijftal medewerkers van het dienstsecretariaat aan.
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de dienst en je bent in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
  • Je beheert de agenda van het medisch diensthoofd en een aantal stafleden en tevens zorg je mee voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
  • Je staat in voor de medische dienstregeling (jaar-, maand- en weekplanning, vergaderingen voorbereiden en organiseren).
  • Je organiseert de administratieve ondersteuning van het competentiecentrum logopedie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van de organisatie van postgraduaten en cursussen.
  • Je kan voorstellen uitwerken om de werking van het dienstsecretariaat verder te optimaliseren.
  • Je volgt een aantal financiële elementen op van de dienst.

Wat wij vragen
  • Je bezit een bachelordiploma office management en je hebt relevante ervaring op niveau van een directiesecretariaat.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je kan een team enthousiasmeren.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.

Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Lisbeth Deruyver, personeelsmanager, https://www.zorgjobs.be/vacature/cooerdinerend-management-assistant-voor-de-dienst-nko-ziekten-gelaats-en-halschirurgie-uz-leuven-leuven-19685/solliciteren
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website .

Referentie:

2100006E

Dienst:

Administratie

Bijzonder veelzijdig, dat is de wereld van UZ Leuven.

Werken in UZ Leuven? Dan kies je niet voor een job, maar voor een loopbaan. We investeren voortdurend in de talenten en loopbanen van onze medewerkers. Zo zorgen we dat onze medewerkers, verspreid over maar liefst 160 functies, elke dag het beste van zichzelf kunnen geven om van UZ Leuven een referentie in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek te maken.

Stabiele werkgever
UZ Leuven is een groot bedrijf, met heel wat mogelijkheden. Als werkgever kunnen we je dus de nodige stabiliteit bieden.

Door de grootte van het ziekenhuis is ook de waaier aan loopbaanmogelijkheden enorm. Zo telt UZ Leuven meer dan 160 uiteenlopende functies: medische jobs, maar ook banen in ondersteunende diensten.

UZ Leuven behaalde al voor de tiende keer de Top Employer award. Die award is een erkenning voor een HR-beleid dat investeert in mensen, hun loopbaan en talent.

Loopbaankansen
In UZ Leuven kies je niet voor een job, maar voor een loopbaan. Enkele voorbeelden:

  • Doorgroeien binnen het bedrijf.
  • Specialiseren in je job.
  • Opleidingen volgen.
  • Kiezen voor meer verantwoordelijkheid.

Bij dit alles streven we naar een evenwichtige balans tussen werk en gezin. Voor vele functies is deeltijds werken mogelijk in verschillende tewerkstellingspercentages.

Soorten jobs
UZ Leuven is een groot bedrijf, met heel wat mogelijkheden. Als werkgever kunnen we je dus de nodige stabiliteit bieden. Door de grootte van het ziekenhuis is ook de waaier aan loopbaanmogelijkheden enorm. Zo telt UZ Leuven meer dan 160 uiteenlopende functies: medische jobs, maar ook banen in ondersteunende diensten.

Spontaan solliciteren?
Vind je tussen de openstaande vacatures niet meteen je keuze, maar voel je je wel aangesproken om bij UZ Leuven te komen werken? Dan kan je steeds een spontane sollicitatie indienen via de link hiernaast.

Aarzel niet om regelmatig eens terug te komen op deze jobsite en te solliciteren voor één of meerdere vacatures.

Vragen over werving? Contacteer
Rekrutering en Selectie

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs