• 1749 jobs
  • 35.628 geregistreerde kandidaten
  • 1 jobs vandaag toegevoegd
 

Anderen bekeken ook

Administratief assistent hospitalisatieafdeling

Geplaatst op 22-06-2022 door Universitair Ziekenhuis Gent
  • Gent

  • Ziekenhuis, Universitair Ziekenhuis (UZ)
  • Administratief medewerker, Medewerker administratie
  • Administratie
  • Bachelor/A1, Master/Universitair
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Je maakt deel uit van de centrale administratieve equipe van het UZ Gent. Hier werk je mee aan de optimalisatie van de administratieve processen. Door de processen zo veel mogelijk te standaardiseren en op elkaar af te stemmen streven we naar efficiënte administratie.

  • Als planner hospitalisatie bied je administratieve ondersteuning aan verschillende hoofdverpleegkundigen van hospitalisatieafdelingen. Deze afdelingen gaan over diensten en sectoren heen.
  • Je brengt de behoeften van de diensten in kaart en werkt samen met de hoofdverpleegkundige een optimale bezetting uit.
  • Je staat in voor personeelsplanning in SP-Expert. Hierbij hou je rekening met de behoeften van de dienst en zorg je voor een correcte verlofplanning van de medewerkers.
  • Je zorgt voor een optimale inplanning van de zorg volgens de mogelijke resources van de verschillende diensten.
  • Je signaleert mogelijke toekomstige problemen in bezetting en zoekt naar mogelijke oplossingen.
  • Je geeft advies en implementeert best practices.
  • Je ontlast de hoofdverpleegkundige van de administratieve taken.
  • Je werkt in dagdiensten.
  • Je hebt minstens een bachelor/graduaatsdiploma, laatstejaarsstudenten kunnen ook solliciteren maar een diploma is nodig om te starten.
  • Ervaring in een administratieve of logistiek ondersteunende functie is een grote troef.
  • Je hebt een doorgedreven kennis van het Office-pakket. Je bent bereid je snel in te werken in specifieke software zoals SP-Expert, Oazis,…
  • Je houdt van plannen en organiseren, je kan de juiste prioriteiten stellen en je houdt rekening met vooropgestelde doelstellingen.
  • Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
  • Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen.
  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn jouw grote sterktes.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
  • Je gaat duurzaam en bewust om met middelen en relaties.
  • Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk, ook bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je maakt en behoudt in elk professioneel contact een correcte, verzorgde en geloofwaardige indruk.
  • Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie.

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg.
Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega’s en een gezonde organisatiecultuur.

Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ons ziekenhuis beschikt over uitgebreide voorzieningen en meer dan 1000 bedden voor eendaagse en meerdaagse opnamen. In de zorgverlening staan kwaliteit en klantvriendelijke dienstverlening centraal.

Als universitair centrum investeert het UZ Gent ook in wetenschappelijk onderzoek en opleiding. Daarvoor werkt het ziekenhuis nauw samen met de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Gent. Artsen en artsen-specialisten worden er opgeleid en onderzoekers werken in tal van diensten aan nieuwe technieken voor diagnostiek en behandeling. De ziekenhuiscampus wordt momenteel ingrijpend verbouwd. Het UZ wil tegen 2020 een moderne, toegankelijke en duurzame 'Health Campus' zijn die beantwoordt aan de noden van alle gebruikers. Als Vlaamse Openbare Instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een academische werking, en met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities. Want bij het UZ Gent luisteren we niet alleen naar onze patiënten, maar ook naar onze medewerkers.

Naast een groot aantal verpleegkundigen, werken hier ook paramedici, administratief en technisch personeel. Samen aan de top staan betekent permanente bijscholing en intensief teamwerk; dat vergt een inspanning. In ruil krijg je een aangename en inspirerende werkomgeving met veel voordelen en ruime loopbaanmogelijkheden.

Vragen over werving? Contacteer
dienst Rekrutering & Selectie

Vragen over de functie? Contacteer

In 3 stappen sneller naar je droomjob?

Blijf als eerste op de hoogte!

Meld je nu aan en we sturen je de laatste nieuwe jobs